זה אולי נשמע מובן מאליו, אבל בפועל מעטים עושים זאת. אם אתם רוצים לטייל בעולם ואוהבים לראות מקומות חדשים, הכינו רשימת מאסטר לכל היעדים בהם תרצו לבקר ובכך תעקבו אחרי כל התכנונים שלכם. התחילו עם רשימה או מסמך במחשב המונה את כל המקומות בהם תרצו לבקר. הוסיפו מקומות פוטנציאליים כמו ערים, או מחוזות בהם אתם מעוניינים. 

כשאתם יוצרים את הרשימה הזו, חשוב מאוד שתקחו בחשבון את כל המשתנים, לכל מקום הוסיפו נתון של משך זמן רצוי, מקום לינה אפשרי, כמה המקום יקר מ1-10 ועוד פרטים חשובים. הרשימה תתן לכם "מבט על" מעולה על מטרות הטיול אותו אתם מתכננים והדבר הזה יאפשר לכם להתכונן ולהתארגן בהתאם. בכך, תוכלו לדעת מה התקציב, מתי הכי נכון לטוס מבחינת מזג אוויר, חגים ומועדים ועוד… 

בזמן שאתם מטיילים הקפידו לעדכן את המסמך הזה עם רעיונות חדשים, חוויות, עדכונים מהשטח וכל מה שיעזור לכם לשוב לאותו יעד הרבה יותר חכמים ומסודרים. 

זה יכול להיות מאוד מבלבל ומעמיס לשמור את כל המסמכים ההכרחיים לטיול. כדי להפוך את זה לפשוט יותר בהרבה, שקלו לרכז את כל המסמכים האלו במקום אלד. אתם יכולים להשתמש במסמכים אונליין ובמערכות כמו Google Drive או Dropbox הניתנות לעריכה דרך המחשב או הטלפון. 

הנה כמה רעיונות פשוטים וקלים לאחסון כל המסמכים שלכם, עם רשימה של מסמכים נפוצים אותם צריך לשמור טוב טוב לכל מקרה שלא יהיה:

העתקים של דרכונים וויזות

• העתקים של כרטיסי טיסה, השכרת רכב וחוזים נוספים אם נעשו
• אישור הזמנה של בית המלון כולל כתובת 
• מספרי טלפון של נהגים מקומיים או שירותי הסעות איתם קבענו
• מספרי אישור הזמנות של כל ההזמנות שעשינו 
• כל מסמך הקשור להגירה, אישורי מעבר, חיסונים ואישורי כניסה בין מדינה
• אישורים וקבלות על תשלומים שנעשו לפעילויות עתידיות ואטרקציות 
• רשימת קשר של משפחה, חברים ואנשים אליהם ניתן להתקשר בשעת חירום

שמירת המידע הזה היא חשובה מאוד כשמתכננים טיול בעיקר כי זה עושה שקט ומוריד סטרס של חיפוש מסמכים אקראיים בתיבת המייל. 

לפני שאתם מזמינים טיסה או מלון, עשו מחקר על המקומות בהם תרצו לבקר והכינו רשימה עם כל האטרקציות בהן תרצו לבקר. הוסיפו את האטרקציות לרשימת המאסטר או פשוט הכינו רשימה נפרדת המיועדת לכל טיול ובה תבטיחו לעצמכם טיול עם כל המידע החיוני והפופולרי ביותר. שימו לב לבדוק את כל אתרי האינטרנט המקוריים, כי בהם יש את המידע הרב ביותר על מקומות בילוי ואטרקציות מקומיות. 

כפי שאתם יודעים, יש מדינות וערים עם אטרקציות מאוד ידועות (לדוגמא מגדל האייפל בפריז), עם זאת, יש מקומות עם אטרקציות מקומיות או זמניות, כמו שווקים וחגים. כדאי לעשות מחקר ברשתות החברתיות ובאינטרנט (גוגל) ולבדוק האם יש חג או פסטיבל מקומי הנחגג בתאריך אליו תרצו להגיע. 

למטיבי לכת- הכינו את המחקר הזה טרם רכישת כרטיסים, והתאימו את החגיגות המקומיות לטיול שלכם. כן חשוב לשים לב שהחגיגות/ פסטיבלים/ חגים האלו לא משביתים את העיר מבחינת תחבורה ציבורית ומוסדות ציבוריים. דבר זה יכול לשבש את התוכניות, ולכן תכנון מקדים הוא הכרחי לטיול מסודר ומאורגן. 

אם אנחנו כבר בענייני רשימות, כדאי שתקחו את זה צעד אחד קדימה ותכינו רשימת ציוד ובגדים לכל טיול אליו אתם יוצאים- מניסיון, הדבר הזה יחסוך לכם המון זמן וכסף. אחרי שתכננתם בקפידה את הנסיעה הבאה שלכם, לקחתם בחשבון את תנאי הלינה, מזג האוויר ושלל אטרקציות, הגיע הזמן לתכנן גם את המזוודה אותה אתם לוקחים למסע. 

התחילו מרשימה עם כל הדברים שאתם צריכים באופן כללי לטיול, כדי שלא תשכחו שום דבר בדרך. תכננו קדימה את הציוד לפי האטרקציות: אם אתם נכנסים לפעילות מים, הקפידו לקחת בגדי ים, נעליים מתאימות למים, מגבת ואולי משקפות וציוד שנורקלינג. אם אתם נוסעים למדבר כלשהו- חפשו את הביגוד שיתאים למזג האוויר ויכול לנדף זיעה. 

סוג הלינה ומקום הלינה חשוב מאוד כי זה יתן לכם מידע על פריטים שלא תצטרכו להביא איתכם. אם אתם שוהים בבית מלון אין צורך להביא איתכם מגבות, סבון ושמפו. אך אם אתם שוהים בהוסטל או בטבע, יש צורך בהחלט להתאבזר בציוד למקלחת הכולל: מגבת, כפכפים, סבון, שמפו, משחת שיניים, ניירות טואלט ועוד ציוד הגייני אישי נדרש. 

רגע לפני סגירת המזוודה שימו לב שאתם עוברים פריט פריט ולא שוכחים שום דבר בהתאם למספר הימים שלכם בטיול. 

טיפ מאיתנו: אם יש לכם אפשרות לכבס את הבגדים במהלך החופשה, רשמו לכם את הכתובת של המכבסה הקרובה ביותר (כולל מחירים) והביאו עמכם פחות בגדים. ככה תוכלו לקחת תיק קטן יותר איתכם ולא להסחב עם כמויות של כביסה למשך זמן הטיול כולו. 

לטייל בעולם זו אחת החוויות המרגשות שאנו יכולים להרשות לעצמנו. הדרך הטובה ביותר לנצור חוויות ורגעים יפים היא על ידי כתיבת יומן מסע. כאשר אנחנו כותבים יומן, אנחנו שומרים על החוויות קרוב אלינו, מתעדים אותן ומאפשרים לעצמנו לחזור בזמן ולהרגיש נוסטלגיה. אין דרך אחת שהיא טובה כדי לכתוב יומן מסע, תוכלו לעשות זאת על ידי כתיבה במחברת, צילום, הקלטת סאונד בלבד או בכל דרך שתרצו – כל מה שיאפשר לכם לשמור את החוויות במקום אחד – ייחשב כיומן מסע מצויין. 

יש לנו כמה רעיונות עבורכם לתיעוד הרגעים היפים ביותר של הטיול:

• קחו איתכם לטיול מחברת קטנה ועט, ככה תוכלו בכל רגע של יצירתיות ללכת הצידה, לרשום את החוויות ולהנות מההווה. 
• צלמו תמונות מהטלפון או ממצלמה מקצועית כדי לתעד את הנופים והרגעים הקסומים. 
• ציירו את מה שעולה לכם לראש ברגע משמעותי, ותנו כותרת עם ציון זמן לציור הזה. 
• סכמו כל יום, כתבו ביומן מה עשיתם בכל שעה או במהלך היום.  
• כתבו שיר קצר על כל יום, 5 משפטים המסכמים את החוויה שעברתם. 

לסיכום, יש הרבה דרכים והרבה שיטות לשמור מידע חיוני לטיולים בעולם. לא כל השיטות מתאימות לכולם. בנוסף, כל אחד תופס אחרת את מהות ה"ארגון". מה שבטוח, שמירת מידע חיוני היא נכונה לכולנו ועשויה לחסוך לנו הרבה זמן וכסף בעתות של משבר או אפילו בשגרה. 

הקפידו לתכנן את הטיול שלכם תוך אחסון המידע החיוני בכלים דיגיטליים איתם אתם מסתדרים, ובעיקר אל תשכחו להנות מהדרך ולתעד את החוויות הכי הכי חשובות של המסע שאתם עוברים עם עצמכם או עם הפרטנרים.